Todo lo que el sistema hace por ti.

Personas

Del aviso de empleo al finiquito

Una sola ficha acompaña a cada persona durante toda su relación laboral. Nada se vuelve a tipear dos veces.

• Ficha del trabajador

  Datos personales, laborales y bancarios, foto, documentos, historial de cambios y línea de tiempo. Importación masiva desde Excel con validación de RUT y detección de duplicados.

• Reclutamiento

  Vacantes, pipeline de candidatos y una página de empleo pública con tu marca. Los postulantes cargan su CV y entran solos al sistema, sin que nadie transcriba nada.

• Onboarding digital IA

  El nuevo ingreso completa su ficha, sube su cédula y sus certificados, y rinde la prueba de inducción desde su celular, antes del primer día.

• Inducción y EPP

  Plan de inducción por cargo, entrega de material de estudio y de elementos de protección personal, con acta firmada por ambas partes.

• Contratos y anexos

  Plantillas Word por cargo que se llenan solas con los datos de la ficha. Borrador editable, PDF final y firma electrónica en el mismo flujo.

• Vigencia y renovación

  Avisos a los 30, 15 y 7 días del vencimiento. Renovar genera el anexo automáticamente; no renovar deja registrada la decisión, el motivo y la fecha de término.

Jornada

Ley 21.561 · 40 horas

La asistencia deja de ser un cuaderno. Cada marca alimenta la liquidación del mes sin que nadie sume a mano.

• Control de asistencia IA

  Marcación por reloj biométrico, código QR o celular con geocerca. Evaluación diaria automática de atrasos, ausencias, salidas anticipadas y horas extra contra el turno del día.

• Turnos y jornadas

  Turnos rotativos, part time, jornada partida y horario distinto por día de la semana. Colación configurable por persona, feriados legales y recargo de domingos y festivos.

• Vacaciones y permisos

  El trabajador solicita desde su portal. Al aprobar, los días bloquean la jornada y viajan solos a la liquidación del mes: full time descuenta días, part time descuenta horas de turno.

• Cobertura de turnos

  Cuando alguien falta, el sistema propone quién puede cubrir comparando el horario real, avisa por correo y el primero que acepta gana. Se paga como bono o como horas extra.

• Preliquidación

  Antes de cerrar el mes ves atrasos, ausencias, horas extra, días de apertura y cierre y bonos por persona. Lo que discutas, lo discutes con datos.

• Clases grupales

  Malla semanal de clases, quién la dictó realmente y pago a esa persona y no al titular. Pensado para gimnasios, centros deportivos y academias.

Remuneraciones

SII · Previred · 31 bancos

El mes se cierra en un lugar: novedades, liquidaciones, boletas y el archivo que sube al banco.

• Novedades del mes

  Bonos, descuentos, horas extra, comisiones, anticipos y ausencias por persona, con estados de flujo hasta el pago. Lo que registró asistencia llega acá sin retipeo.

• Liquidaciones IA

  Motor de cálculo propio o carga masiva de los PDF del contador: la inteligencia artificial los lee, extrae haberes y descuentos, los cruza con cada trabajador y arma su ficha del mes.

• Boletas de honorarios

  Solicitud por correo con el monto y la retención, verificación automática en el SII de que la boleta fue emitida, y formulario público para proveedores externos sin cuenta.

• Nómina bancaria

  Genera el archivo de pago listo para la banca empresa, compatible con los 31 bancos de Chile. Exportación selectiva por grupo y marca de lo ya pagado.

• Rendición de gastos

  El trabajador rinde con foto de la boleta desde el celular. Al aprobar, el reembolso se paga por el circuito que corresponde a su contrato y la caja chica cuadra sola.

• Cotizaciones Previred

  Obtención automática del certificado de cotizaciones previsionales para respaldar los pagos del período, sin entrar a buscarlo manualmente.

Cumplimiento

Ley Karin · DT · firma electrónica

Lo que la ley te va a pedir, generado y firmado a tiempo, con respaldo verificable si alguien lo cuestiona.

• Firma electrónica

  Firma bilateral empresa y trabajador con hash SHA-256, sello de tiempo, constancia descargable y verificación pública por código QR. Varios documentos se encadenan en una sola sesión.

• Gestión documental

  Bandeja de tareas compartida con tu contador externo, que sube documentos por un enlace temporal sin necesidad de tener cuenta. Cada documento con versiones y estado.

• Centro de documentos

  Anexos, amonestaciones, cambios de horario, constancias y cartas: se generan desde plantilla con los datos de la ficha y salen a firma en un clic.

• Canal de denuncias Ley 21.643

  Ley Karin completa: canal reservado desde el portal, medidas de resguardo, investigación con etapas y plazos alertados, resolución y paquete ZIP para derivar a la Dirección del Trabajo.

• Incidentes y accidentes IA

  Checklist según ACHS y SUSESO, testigos, evidencias con hash inmutable y línea de tiempo que no se puede alterar. Formularios tokenizados para quien no tiene cuenta.

• Certificados

  Antigüedad, renta, cotizaciones y vigencia en PDF automático, con código QR para que quien lo recibe verifique en línea que el documento es auténtico.

Desarrollo

Desempeño, clima y capacitación

Saber quién está creciendo, quién está en riesgo y qué hacer al respecto, sin encuestas que nadie lee.

• Evaluaciones de desempeño IA

  Evaluaciones por cargo con escalas propias, autoevaluación y evaluación de la jefatura. Resultados comparables entre períodos y filtrables por área.

• Matriz de competencias

  Nivel esperado por cargo contra el nivel real de cada persona. La brecha queda visible y se conecta con los cursos que la cierran.

• Capacitación y LMS IA

  Cursos por cargo con material de estudio, prueba y certificado. El trabajador estudia desde el celular y queda registro de quién aprobó y cuándo.

• Franquicia SENCE

  Acciones de capacitación internas y externas, participantes con su tramo de franquicia registrado, y reporte del período en Excel y PDF como apoyo a la declaración.

• Encuestas de clima IA

  eNPS, banco de preguntas, segmentación por departamento, cargo y turno, y tendencia entre encuestas. Con mínimo de respuestas por franja para no exponer a nadie.

• Inteligencia de talento IA

  Puntaje determinístico sobre cinco dimensiones y un informe de recomendación como apoyo a la decisión de contrato indefinido. Nunca decide solo.

Negocio

Lo que pasa fuera de RRHH

Un sistema operativo no termina en la planilla: también sostiene tus ventas, tus clientes y tus activos.

• CRM omnicanal IA

  WhatsApp, Instagram, Facebook y correo en una sola bandeja. Contactos, empresas, pipeline de ventas en kanban y agentes que responden solos fuera de horario.

• Soporte y tickets

  Mesa de ayuda con SLA configurable, respuestas rápidas con variables, copia a terceros, encuesta de satisfacción al cerrar y métricas de tiempo de respuesta.

• Experiencia del cliente IA

  Encuestas en tablet dentro del local, NPS por sede y por franja horaria, buzón de comentarios y casos con SLA cuando alguien queda molesto.

• Activos y equipamiento

  Inventario por categoría, asignación a personas con acta firmada, devoluciones y depreciación. Qué tiene cada quien y en qué estado lo devolvió.

• Panel a medida

  Cada usuario arma su propio tablero eligiendo del catálogo de indicadores. El gerente y el jefe de local no necesitan ver lo mismo.

• Portal del trabajador

  Liquidaciones, documentos, solicitudes, marcación, reconocimientos, encuestas y firma, todo desde el celular. Se instala como aplicación en la pantalla de inicio.