Ficha del trabajador
Datos personales, laborales y bancarios, foto, documentos, historial de cambios y línea de tiempo. Importación masiva desde Excel con validación de RUT y detección de duplicados.
Personas · Del aviso de empleo al finiquito
Ciclo de vida del trabajador, de punta a punta
El área de Personas de Sistema RRHH cubre el ciclo completo de la relación laboral: publicar la vacante, recibir postulantes, hacer el onboarding digital, generar el contrato desde una plantilla por cargo, controlar su vencimiento y cerrar la desvinculación. Todo se apoya en una única ficha por persona, que se llena una sola vez.
Probarlo con tus datos1 sola vez
Los datos se cargan al ingresar y alimentan contrato, liquidación y certificados.
30/15/7
Días de aviso antes de que venza un contrato a plazo fijo.
0 papeles
Documentos, inducción y firma ocurren desde el celular del trabajador.
Lo que pasa hoy sin esto.
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01
La nómina vive en un Excel que tres personas editan y ninguna sabe cuál es la versión buena.
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02
Cada ingreso nuevo se va en pedir documentos por WhatsApp y volver a tipear los mismos datos.
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03
Los contratos a plazo fijo se renuevan tácitamente porque nadie miró la fecha a tiempo.
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04
Cuando alguien se va, armar la carpeta laboral es una arqueología de correos.
El flujo, de principio a fin.
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1
Publicas la vacante
Se ve en tu página de empleo con tu logo y tus colores. El candidato postula con su CV.
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2
La persona se carga sola
Recibe un enlace, completa el formulario, sube documentos y rinde la inducción.
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3
RRHH revisa y aprueba
Valida los documentos en pantalla y aprueba. Ahí nace la ficha definitiva.
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4
El contrato se genera y se firma
La plantilla de su cargo se llena sola. Firman empresa y trabajador, y queda con respaldo verificable.
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5
El sistema vigila la fecha
Antes del vencimiento avisa. Tú decides renovar, hacer indefinido o terminar.
6 módulos y 6 capacidades más.
Reclutamiento
Vacantes, pipeline de candidatos y una página de empleo pública con tu marca. Los postulantes cargan su CV y entran solos al sistema, sin que nadie transcriba nada.
IA
Onboarding digital
El nuevo ingreso completa su ficha, sube su cédula y sus certificados, y rinde la prueba de inducción desde su celular, antes del primer día.
La prueba de inducción se genera desde tu propio material
Inducción y EPP
Plan de inducción por cargo, entrega de material de estudio y de elementos de protección personal, con acta firmada por ambas partes.
Contratos y anexos
Plantillas Word por cargo que se llenan solas con los datos de la ficha. Borrador editable, PDF final y firma electrónica en el mismo flujo.
Vigencia y renovación
Avisos a los 30, 15 y 7 días del vencimiento. Renovar genera el anexo automáticamente; no renovar deja registrada la decisión, el motivo y la fecha de término.
Desvinculación y finiquito
Renuncia voluntaria con baja automática
Cumpleaños del mes
Directorio y perfiles del equipo
Cargos, departamentos y turnos
Historial de cambios de la ficha
Sobre personas, en concreto.
Todas las preguntas
¿Puedo cargar mi nómina actual desde Excel?
Sí. Hay una plantilla descargable de 25 columnas: la llenas, la subes y el sistema muestra una previsualización con validación de RUT, detección de duplicados y mapeo de columnas antes de confirmar. Nada se inserta hasta que revisas.
¿El contrato lo tengo que redactar en el sistema?
No. Subes tu contrato real en Word marcando los campos variables, y el sistema lo rellena con los datos de cada ficha y lo convierte a PDF. Se conserva tu formato, tus cláusulas y tu redacción.
¿Qué pasa si un contrato a plazo fijo vence y nadie decidió?
El sistema avisa por correo a los 30, 15 y 7 días y deja el caso marcado como "decisión requerida" en el panel, con la fecha en rojo, hasta que alguien renueva, pasa a indefinido o termina la relación.
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